1 Hämeenlinnan kirjaston tilojen yleiset käyttöehdot (voimassa 17.2.2024 alkaen)
Kirjaston varattavat tilat ovat pääosin maksuttomia yksityishenkilöille, yleishyödyllisille yhdistyksille, kerhoille, opintopiireille yms. yleisötilaisuuksien ja kokousten järjestämistä varten. Maksuttomia tiloja ei voi käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Kaikki tilat ovat maksuttomia Hämeenlinnan kaupungin yksiköille.
Kirjastossa ei voi järjestää kursseja tai toistuvia tilaisuuksia, joista otetaan pääsy- tai osallistumismaksu (koskien myös materiaalikuluja). Yksittäisiä osallistujille maksullisia tapahtumia voi järjestää.
1.1 Varaaminen, varausaika ja varausten määrä
- Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksen ajan.
- Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.
- Alkuvalmistelut ja loppusiivous sisältyvät varattuun aikaan. Tilan tulee olla valmiina toisen asiakkaan käyttöön varausvuoron vaihtuessa.
- Jos varaaja myöhästyy yli 15 minuuttia, varaus vapautetaan muiden käyttöön. Ei koske näyttelytiloja.
- Varaaja saa varausvahvistuksen, kun varaus on hyväksytty.
- Kirjasto määrittää tilojen maksimivarausajan ja voimassa olevien varausten maksimimäärän.
- Kirjastolla on oikeus muuttaa varausaikaa tai peruuttaa varaus ilmoittamalla siitä tilan varaajalle.
1.2 Tilat, laitteet ja kalusteet
- Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.
- Jos tilan voi lukita, on varmistettava että ovi menee lukkoon, kun tilasta on poistuttu.
- Leino-salin ja Mediahuoneen kalustejärjestystä saa muuttaa, mutta kalustejärjestys tulee palauttaa alkuperäiseen muotoon varausajan aikana.
- Bändihuone-studion ja Mediahuoneen varaajan on ilmoitettava lähdöstään asiakaspalveluun. Tila tarkistetaan jokaisen käyttäjän jälkeen.
- Laitteiden käyttöohjeisiin on tutustuttava ennen käytön aloittamista. Ohjeita on myös noudatettava.
- Henkilökunnalle on ilmoitettava heti toimimattomista tai rikkoutuneista laitteista ja muista teknisistä ongelmista.
1.3 Vastuu ja korvausvelvollisuus
- Tilan varaaja on vastuussa tilan käytöstä ja järjestyksen säilymisestä.
- Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli varatussa tilassa varausaikana on aiheutettu vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle. Ei koske kirjaston aukioloaikana asiakkaille tarkoitettuja avoimia tiloja, kuten näyttelytiloja.
- Tilojen käytöstä mahdollisesti aiheutuvista siivous- tai järjestelytöistä perittävän maksun suuruus on 60 € (sis. Alv 24 %)
- Kirjasto ei vastaa tilojen käytön yhteydessä asiakkaiden omille soittimille, laitteille tai tiedostoille aiheutuneista vahingoista.
- Kirjasto ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista.
1.4 Tilaisuuden sisältö ja luonne
- Varattavassa tilassa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen. Kirjaston varattavien tilojen käytössä noudatetaan kokoontumislakia (22.4.1999/530) ja julkisista tiloista annettuja viranomaisohjeita ja poliisin ja pelastuslaitoksen antamia ohjeita ja määräyksiä.
- Kirjaston tiloissa vain kirjasto voi olla vastuullisena järjestäjänä yleisötilaisuuksissa, joissa edellytetään ilmoitusta poliisille ja/tai turvallisuus/pelastussuunnitelmaa.
- Jos tilassa esitetään julkisesti tekijänoikeudellista materiaalia (esim. elokuva), esittäjällä tulee olla materiaaliin esitysoikeus. Kuvaohjelmalakiin (710/2011) perustuvia elokuvien ja muiden kuvaohjelmien ikärajoja on noudatettava. Lisätietoa ikärajoista
- Varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus ei saa häiritä muuta kirjaston toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Avoimessa tilassa järjestettävistä yleisötilaisuuksista on sovittava tapauskohtaisesti kirjaston kanssa.
1.5 Bändihuone-studion käyttöön liittyvät lisäehdot
- Bändihuone-studion ikäraja on 15 vuotta. Alle 15-vuotiaalla studionkäyttäjällä tulee olla 18 vuotta täyttänyt vastuuhenkilö aina mukana.
- Ensimmäiseen varauskertaan sisältyy aina esittely studion laitteisiin, soittimiin ja niiden käyttöön. Esittelyn jälkeen studion käyttö on omatoimista.
- Syöminen ja juominen on kielletty.
1.6 Näyttelytoimintaan liittyvät lisäehdot
- Kirjastoon soveltuvia näyttelyitä ovat kirjanäyttelyiden ohella kuva- ja tekstiaineistoa sisältävät informatiiviset näyttelyt, taide-, valokuva- ja esinenäyttelyt sekä käsityö- ja tekstiilinäyttelyt. Näyttelytoiminnassa pyritään monipuolisuuteen ja laaja-alaisuuteen.
- Näyttelyjen tulee kirjaston arvion mukaan vastata laadullisesti ja tekniseltä toteutukseltaan niitä yleisiä vaatimuksia, joita voidaan asettaa julkisissa tiloissa oleville näyttelyille.
- Näytteilleasettajan tulee pyydettäessä esittää esim. osa näytteille pantavasta materiaalista tai jonkun suositus, esim. taiteilijaseuran jäsenen tai vastaavan.
- Näytteilleasettaja sitoutuu huolehtimaan kaikista näyttelyyn liittyvistä kustannuksista ja käytännön toimenpiteistä sekä tarvittaessa valvonnasta.
- Näytteilleasettaja vastaa näyttelyn markkinoinnista, näyttelyaineistosta, näyttelyn pystytyksestä ja purusta.
- Mikäli näyttelytilan varaaja ei pystytä näyttelyä varauksen alkamispäivän kuluessa eikä ilmoita viivästyksestä kirjastolle, varaus raukeaa ja kirjastolla on oikeus tarjota näyttelytilaa muille asiakkaille.
- Kirjasto ei maksa näyttelyteoksista kuvasto- tai näyttelykorvauksia, ellei tästä erikseen sovita.
1.7 Käyttöehtojen noudattaminen
Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy varattavaan tilaan tai keskeyttää varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.
Katso myös Hämeenlinnan kaupunginkirjaston käyttösäännöt
2 Tilojen maksullinen käyttö, hinnasto ja peruutusehdot
Maksullisten tilojen käytöstä peritään kulloinkin voimassa oleva vuokra.
Varaus maksetaan varaustilanteessa pääsääntöisesti verkkomaksuna. Mikäli verkkomaksu ei ole mahdollista, voidaan lähettää lasku. Laskutuslisä on 15 €. Hinnat sis. Alv 24 %.
2.1 Leino-sali
Leino-sali: 35 €/h
Leino-salin käyttö on maksutonta, jos tilassa järjestetään kaikille avoin maksuton yleisötapahtuma yhteistyössä kirjaston kanssa tai jos se varataan lasten ja nuorten ryhmien käyttöön ko. ryhmien harrastustoiminnan tukemiseksi. Nuoriksi luetaan alle 29-vuotiaat. (Nuorisolaki 1285/2016, 3 § ja 8 §) Yhteistyöstä on sovittava kirjaston edustajan kanssa etukäteen.
Vuokraajan tulee olla täysi-ikäinen.
2.2 Näyttelytilat
Kirjaston Galleria -näyttelytila: 15 €/päivä
2.3 Peruutusehdot
Voit peruuttaa Leino-salin tilavarauksen tai muuttaa varauksen ajankohtaa maksutta 14 vuorokautta ennen varattua aikaa. Kirjaston gallerian peruutus tai varausmuutos on tehtävä 60 vuorokautta ennen varauksen alkamista. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista tai muutoksista ei palauteta maksua.
Peruutus tai muutospyyntö katsotaan tapahtuneeksi sillä hetkellä, jolloin tieto on tullut Hämeenlinnan kirjastoon sähköpostitse (kirjasto@hameenlinna.fi). Poikkeus peruutusehdosta: Jos asiakas itse tai hänen kanssaan yhteistaloudessa elävä henkilö sairastuu vakavasti, joutuu onnettomuuteen tai kuolee, on varaus mahdollista perua kuluitta. Peruutuksesta on ilmoitettava viipymättä ja asia on osoitettava luotettavalla tavalla, esim. lääkärintodistuksella.